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FuncionalidadesTecnología de liberación, orientada a la gestión de administradores de fincas. 

SecretIA combina la gestión operativa tradicional con la potencia de la Inteligencia Artificial para maximizar la productividad de tu equipo.

Funcionalidades de SecretIA: 

Tecnología de liberación, orientada a la gestión de administradores de fincas. 

SecretIA combina la gestión operativa tradicional con la potencia de la Inteligencia Artificial para maximizar la productividad de tu equipo.

/ Optimiza cada área de tu negocio con una solución 360°. 
/ Optimiza cada área de tu negocio con una solución 360°. 

1. Atención al Cliente y Operaciones (Service Desk) 

Control total sobre las peticiones y la resolución de problemas en tiempo real. 
  • Gestión de Tickets: Centraliza consultas desde cualquier canal en una bandeja única. 
  • Clasificación Inteligente: Organiza por grupo, categoría y tipo con prioridades configurables. 
  • Despacho y Equipos: Administra agentes, departamentos y organizaciones de forma jerárquica. 
  • Dashboard de Estadísticas: Visualiza el rendimiento y los tiempos de respuesta de un vistazo. 

2. Gestión de Comunidades y Propiedades 

Soluciones específicas para administradores que buscan digitalizar la convivencia y el mantenimiento. 
  • Estructura Completa: Control de comunidades, propietarios, propiedades y proveedores. 
  • Gestor de Juntas IA (Beta): Generación de actas, juntas virtuales y sistemas de votación online. 
  • Zonas Comunes: Sistema de reservas con calendario y gestión de recursos externos. 
  • Servicios Smart (Próximamente): Apertura de puertas desde el móvil, App de vecinos y botón SOS. 

3. Administración y Finanzas (ERP & Contabilidad) 

Simplifica la burocracia con procesos automatizados. 
  • Contabilidad Avanzada (Beta): Gestión de cuentas, diario de operaciones, mayor, balances y automatización contable. 
  • Ciclo de Gastos: Control de facturas de proveedores, presupuestos e importador automático de facturas. 
  • Gestión de Impagados: Herramientas para el seguimiento y recuperación de cobros. 

4. Comunicación Omnicanal 

Llega a tus clientes donde ellos estén, de forma automática. 
  • Envíos en Cascada: Estrategia de envío automático (Email → WhatsApp → SMS) para asegurar la lectura. 
  • Secretaría Virtual: Configuración de llamadas gestionadas por IA y centralita virtual. 
  • Notificaciones masivas: Avisos, comunicados y registro histórico de toda la comunicación enviada. 

5. Capital Humano (RRHH) 

Gestiona tu activo más importante con transparencia. 
  • Control de Presencia: Historial de fichajes, asistencia en tiempo real y gestión de centros de trabajo. 
  • Gestión de Talento: Administración de vacaciones, documentos de empleados y reportes de desempeño.

6. El Núcleo: Ecosistema IA (Próximamente) 

La inteligencia que trabaja por ti. 
  • Consultas Multimodales: Interactúa con la IA mediante texto, voz o imágenes. 
  • Creador de Agentes y Flujos: Diseña tus propios asistentes virtuales y automatiza procesos repetitivos sin código. 
  • Documental IA: Explorador inteligente que “lee” y entiende tus documentos para darte respuestas inmediatas. 

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